Lier Winbooks et Prestashop

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Winbooks c’est quoi?

Winbooks est spécialiste en logiciels de comptabilité et de gestion pour les PME. Il est principalement connu pour sa partie « Accounting » (comptabilité) et « Logistics » (commande/stock).

Dans le cadre du module « Logistics », Winbooks a créé un connecteur entre Winbooks et Prestashop. Il est disponible à partir de la version 5.5.10 de Logistics.

Pourquoi le lier avec Prestashop?

La liaison entre logistics et Prestashop est capital pour une PME. Elle ouvre des multitudes de portes.

  • Eviter de multiplier les endroits où gérer vos produits/commandes
  • Limiter les erreurs d’encodage
  • Optimiser la gestion de stock à 1 seul endroit pour différents canaux de vente

Comment la liaison fonctionne ?

La liaison entre Prestashop et Winbooks se fait via des API. Prestashop offre depuis la version 1.5 des API standard sur lesquelles les logiciels externes peuvent se connecter de manière sécurisée pour récupérer les commandes/clients et pousser les produits et le stock.

Concrètement, une commande est passée sur votre boutique en ligne, quelques instants plus tard, Winbooks via le connecteur va chercher cette commande et la mettre au format WInbooks, intégrée avec le reste de votre comptabilité (ou séparément si vous le souhaitez).

Pour les produits, c’est l’opération inverse. Vous créez vos fiches produits dans Winbooks, et ils sont exportés automatiquement, avec leur hiérarchie de catégorie, dans Prestashop. Pas de double encodage nécessaire. En cas de mise à jour, Prestashop l’est aussi.

De manière exhaustive, dans la version actuelle du module, on retrouve pour les produits et catégories :

Champ Prestashop Multilingue ?
Nom de produit Oui
Description de produit Oui
Catégories Oui
URL simplifiée par catégorie
Attributs : taille/couleur
Tarifs par client
Prix spécifiques
Codes TVA
Produits phares
Produits en solde
 

Pour les clients

Nom et prénom
Adresse de facturation
Adresse e-mail
Mot de passe
Téléphone
Numéro de TVA
Tarif par client
Prix spécifique
Adresse de livraison
 

Pour les commandes

Import manuel ou automatique
Création automatique des clients
Frais de port
Promotions
Chèques cadeaux
Paiements
Mise  à jour des statuts
Facturation dans Logistics
 

Pas de doublon ?

La relation du connecteur est bien définie. Logistics est maitre des produits. Prestashop est maitre des commandes. De cette façon, aucun risque de doublon.

 

Combien ça coute ?

Le prix est à négocier avec votre revendeur WinBooks.
Il se laisse entendre qu’il faut compter 2700 euro pour le connecteur, et qu’il faut activer un module ‘e-commerce’ dans Winbooks.

Comptez ensuite 2 à 3 jours de consultance pour tout mettre en place.

Quand on sait qu’il faut en moyenne 1h pour ré-encoder une fiche produit et 15 à 20 minutes par commande, on comprendra vite comment rentabiliser son investissement.

 

Qui contacter ?

Contactez votre revendeur Winbooks, ou la société Logidrive (spécialisée dans ce type d’intégration). Mettez-nous en relation avec eux, et nous pourrons tout mettre en musique rapidement.

Le rôle de Stigmi étant de coordonner le projet et de proposer les services e-commerce connexes (graphisme, développement sur –mesure, hébergement, marketing).

Stigmi et Comptaline s’associent

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Stigmi et Comptaline ont décidé d'unir leur force pour proposer une service unique à leur client : la comptabilité transparente.

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Comme tout bon e-commerçant, vous souhaitez éviter de passer des heures à encoder vos factures à la fin du mois. Que vos factures soient petites ou grosses, peu nombreuses ou pléthoriques, la double saisie dans un logiciel comptable est toujours une perte de temps.

Nous vous avons écoutés et proposons une interface complète vers la plateforme en ligne du cabinet comptable dématérialisé Comptaline (Belgique uniquement). Cette solution innovante est unique sur le marché et vous permet de piloter votre comptabilité par Internet.

Vos commandes arrivent dans Prestashop ou Magento, et lorsque le paiement est validé (ou la commande validée manuellement par vos soins), la facture est prête à être transmise. En quelques clics, vous générez un export de vos données comptables, prêt à être intégré dans Comptaline.

Dés lors, l'ensemble de l'information de facturation (TVA, prix HTVA, frais de ports, etc.) est directement injecté dans le logiciel comptable. Plus de double encodage, plus d'erreur de recopiage et enfin un système qui injecte en un clic les ventes. Par ailleurs, Comptaline en tant que fiduciaire agréée fait aussi votre déclaration TVA, votre clôture comptable et peut vous conseillez en fiscalité

Vendez en toute sérénité en vous consacrant à l'essentiel : vos produits et vos clients !

http://www.comptaline.be

Installation et configuration du module PrestaShop bpost

Bpost propose en partenariat avec Stigmi une nouvelle version du module bpost – Shipping Manager.

Nous avons développé une mise à jour corrective du module, fonctionnelle sur les versions 1.4.x et 1.5.x. Si vous souhaitez obtenir le module, cela se passe sur cette page : http://www.stigmi.eu/module-bpost-prestashop.html

Pour vous simplifier l'installation, nous avons créé ce guide illustré pour paramétrer tous les aspects du module.

Installer et paramétrer le module

  1. Décompresser le fichier bpost.zip et uploader le répertoire « bpost » dans le dossier « module » de votre installation Prestashop

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  2. Dans Prestashop, aller dans le menu « Module >> Modules » et chercher le module bpost puis cliquez sur installer

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  3. Configurer le module dans Prestashop avec vos codes d’accès bpost Shipping Manager

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  4. Aller dans le shipping manager après s’être loggé via le bouton « Administration bpost »

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  5. Configurer les URL dans le shipping manager (et la passphrase si ce n’était pas déjà fait)

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  6. Dans Prestashop, éditer le transporteur bpost

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  7. Définir les tranches de prix ou de poids à utiliser par le module

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Si vous souhaitez consulter le manuel d'origine, cela se passe ici : http://www.bpost.be/shippingmanager/pdf/bpost_Shipping_manager_-_Prestashop_User_Manual.pdf